某大学70周年庆典活动策划全流程拆解
一、前期筹备阶段
1 成立专项工作组
校领导牵头成立筹备委员会下设策划组、宣传组、后勤组等明确各组职责分工
2 确定活动主题
围绕七秩芳华 奋进新时代核心主题设计系列子活动如学术论坛、校友联谊等
3 预算编制
根据活动规模编制详细预算涵盖场地布置、物料制作、嘉宾接待等
二、活动策划阶段
1 主会场庆典
选址学校体育馆设计校史回顾、领导致辞、校友代表发言等环节穿插学生文艺表演
2 学术活动周
联动各院系举办高端学术讲座、成果展邀请知名校友分享行业前沿
3 校友返校日
设置签到墙、时光走廊等打卡点组织班级茶话会、校园定向赛增强互动
三、宣传推广阶段
1 视觉体系设计
统一主视觉海报、邀请函、纪念品等元素采用校庆专属配色
2 全媒体传播
官网开设专题页微博抖音发起话题挑战校友KOL联动推广
3 预热造势
提前一个月发布倒计时海报校友故事连载采访
四、现场执行阶段
1 动线规划
设置清晰的签到处、休息区、摄影区配备志愿者引导
2 流程把控
精确到分钟的活动流程表备用方案应对突发状况
3 氛围营造
灯光音响调试到位定制纪念徽章伴手礼
五、后期收尾阶段
1 素材归档
整理照片视频资料制作校庆纪念画册
2 效果评估
统计参与人数、媒体报道量收集校友反馈
3 持续转化
将校庆热度转化为招生、校企合作资源
Tips 大型活动关键点
提前半年启动筹备
重要环节至少三次彩排
设置应急医疗安保方案
这样的全流程拆解你觉得清晰吗？欢迎交流你的活动策划经验
以上就是小编为大家整理的70周年校庆-活动策划，想要了解更多优质的相关资讯，请大家多多关注"大世界日记"。