创意年会舞美全流程拆解（精炼版）
一、前期策划
1. 主题定位
- 明确年会核心主题（如科技未来、复古怀旧、自然生态等），确保舞美设计与品牌调性一致。
2. 需求调研
- 收集参与人数、场地尺寸、预算范围、技术限制等关键信息。
3. 创意提案
- 输出3版初步方案（含主视觉、色彩体系、核心装置），内部评审后定稿。
二、设计阶段
1. 舞台结构设计
- 主舞台+侧翼/升降台/延伸台（根据节目需求调整层次）。
- 标注安全通道、设备位、观众视线盲区。
2. 视觉元素
- 主背景：LED屏+立体装饰（如发光字、镂空结构）。
- 灯光设计：染色灯、光束灯、图案灯组合，编程动态效果。
3. 互动装置
- 可选AR虚拟元素/地面投影/感应灯光，增强参与感。
三、技术落地
1. 设备清单
- 硬体：桁架、LED屏、灯光、音响、特效机（烟雾/泡泡）。
- 软体：控台、视频素材、音乐时间码。
2. 搭建流程
- Day1：场地测量→桁架搭建→电路布线
- Day2：安装LED/灯光→舞台装饰→设备调试
3. 安全验收
- 检查承重、防火、用电合规性，完成压力测试。
四、现场执行
1. 彩排管理
- 节目联排时同步调试灯光音视频，标记cue点。
2. 应急预案
- 备用电源、备用设备清单，技术人员全程待命。
3. 氛围把控
- 根据环节切换灯光/屏幕内容，引导观众情绪高潮。
五、收尾复盘
1. 设备撤场
- 按清单回收，避免遗漏损坏。
2. 效果评估
- 整理现场照片/视频，对比初始目标完成度。
3. 成本核算
- 统计实际支出，优化未来预算分配。
关键点
- 创意减法：突出1-2个记忆点（如标志性装置），避免过度堆砌。
- 流程卡点：精确到分钟的舞台切换预演。
- 协作分工：舞美、节目、摄影团队需共享流程表。
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