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权威解读:请示汇报公文的格式与规范,建议收藏备用

 

请示汇报公文是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文,具有明确的格式要求和写作要点。以下是请示汇报公文写作格式的要点,按照层次结构进行说明:

一、标题

请示的标题一般由“发文机关名称+事由+请示”构成,也可以省略发文机关名称,直接用“事由+请示”。标题应简洁明了,准确概括请示的核心内容。

二、主送机关

主送机关是请示的接收单位,应写全称或规范性简称,顶格写在标题下方第一行。请示应遵循“一文一事”和“一个主送机关”的原则,避免多头请示。

三、正文

正文是请示的核心部分,一般由开头、主体和结语三部分组成。

(一)开头

开头部分主要阐述请示的缘由,是上级机关批复的主要依据。应写明所遇到的新情况、新问题,或自身没有能力解决的困难,内容要充分、恰当、具体。

(二)主体

主体部分是请示的具体事项,应写得具体、明确。如果请示事项较多,可以分条列项,每条内容应独立完整。

(三)结语

结语部分通常使用“以上请示,是否妥当,请批示”“以上当否,请指示”等惯用语。结语应简洁明了,语气谦逊,表达对上级机关的尊重。

四、落款

落款包括请示单位的全称和成文日期,应写在正文右下方,并加盖印章。成文日期用汉字书写,右空4个字。

五、注意事项

一文一事:一份请示只能写一件事,避免“一文多事”。逐级请示:一般不得越级请示。格式规范:公文用纸采用A4型纸,字体一般为宋体或仿宋,字号和行距应符合规范。语言表达:语言应简洁明了,避免使用模糊或口语化的表达。

以下是一个简单的请示示例:

标题:关于申请增加项目预算的请示

主送机关:[上级机关名称]

正文

开头:我单位承担的[项目名称]在实施过程中,因原材料价格上涨及部分工作量增加,预计超出原预算[金额]。为确保项目顺利推进,特申请增加项目预算[金额]。

主体:具体增加预算的项目明细如下:

原材料采购增加费用:[金额]

人工费用增加:[金额]

其他费用增加:[金额]

结语:以上请示,是否妥当,请批示。

落款

[请示单位名称] [成文日期]

结语

  以上就是小编为大家整理的权威解读:请示汇报公文的格式与规范,建议收藏备用,想要了解更多优质的相关资讯,请大家多多关注"大世界日记"。

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