企业须知：劳动者从入职到离职，用人单位需要签署的系列文件
劳动关系文件清单
劳动者从入职到离职，用人单位需要签署的系列文件
序
文件名称
内容说明
备注
1
职工履历表及证明材料
1、与入职登记表作用类似，但对于履历要求更为精细，同时对所有履行提供相应材料予以证明。
面试签
2、工作经历进行背景调查
3、交身份证复印件、学历和证书复印件等
2
岗位录用条件确认书
确定试用期条件、岗位录用条件
入职签
3
入职须知
1、列明双方基本信息、岗位、薪资、工作时间、权利义务等劳动合同基本条款。
入职签
2、保密协议（工资、商业秘密、公司机密等）
2、具备劳动合同基本条款，视为双方签订劳动合同
入职登记表
1、入职登记表一般要求手写,并且后面还会要求员工签字盖手印。
入职签
2、一定要写明基本情况、房贷、车贷、小孩上学等，以便考察员工的稳定性。
3、劳动者对真实性负责，若有重要信息虚假，则用人单位可以主张劳动合同无效或解除。
4
规章制度学习确认书
1、员工手册（暂时没有）
入职签
2、员工管理制度（阅读签字）
劳动合同书
5
1、劳动合同是建立劳动关系的书面形式，规避二倍工资。
入职签（必须签）
2、劳动合同可以一定程度实现用人单位和劳动者权利义务的约定，尤其对缺少规章制度的企业更为重要。
3、劳动合同有利于强化用人单位和劳动者双方的守法意识。
4、劳动合同必须入职后一个月内签。
劳动合同签收单
6
《劳动合同法》第八十一条规定，用人单位提供的劳动合同文本未载明本法规定的劳动合同必备条款或者用人单位未将劳动合同文本交付劳动者的，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。所以，用人单位有义务证明已经将劳动合同交付给劳动者。
入职签
工作设备领用签收单
7
1、部分用人单位向劳动者提供劳动工具，在劳动关系存续期间，劳动者有妥善保管的义务，离职前应当返还，故应该列明并签字确认。
领用（交接工作）时签
2、根据岗位而定，需要领用就签，如电脑（密码）、键盘、鼠标、、u盘、文件柜钥匙、保险柜钥匙或密码、报税盘等
职工名册/人员档案
8
1、《劳动合同法》第七条规定，用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。
行政人员工作，制作存档（或电子档）。
2、用人单位应当建立职工名册备查。
3、行政人员制定、公司存档
竞业限制协议
9
劳动关系当事人可以签订竞业限制的协议,劳动者与用人单位的劳动关系结束后,按协议约定在一定期限内不得自营或者为他人经营与原单位有竞争的业务。
暂时不签
岗位职责确认书
10
1、目的在于明确基本的责任，以及失责所造成损失的责任承担。
分别签
2、如会计、出纳、行政、人事、前台、保安、总经理、厂长、生产主管、采购、仓管保管、工人。
11
自愿放弃社保承诺书
法律规定是无效的。
专项培训申请表
11
《劳动合同法》第二十二条规定，用人单位为劳动者提供专项培训费用，对其进行专业技术培训的，可以与该劳动者订立协议，约定服务期。劳动者违反服务期约定的，应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行1部分所应分摊的培训费用。用人单位与劳动者约定服务期的，不影响按照正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。
12
专项培训费用统计表
13
专项培训及服务期协议
14
规章制度、培训、会议等签到表
规章制度的生效、培训、会议通知等，对于新入职劳动者，应当安排培训和学习。
每次签到
试用期转正申请审批表
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考勤确认表和工资条（签字确认）
16
1、考勤对于用人单位的管理是一项基本手段，为了保证考勤得到认可并作为核算依据，需要劳动者签字确认。
每次发工资前签
2、有利于工资结构拆分的确认，劳动者签字，用人单位保存。
3、《工资支付暂行规定》要求保存2年以上。
加班申请书
17
加班审批制度可以避免劳动者单纯依据考勤记录主张加班费，俗称泡加班费。对于加班普遍的用人单位，可以做好统计和确认加班。
视情况而定
18
加班审批表
加班统计表
19
20
请假申请单
1、管理手段和方式，有助于用人单位的正常经营。
员工有需求则提交请假申请
2、请假是否批准，用人单位有自主权，但要有合理性。
3、做好请假的管理，并匹配考勤确认表，作为核算依据。
年休假申请单
1、用人单位对年休假的安排负有举证责任，若不能证明安排了年休假，则需承担300%赔偿责任。2、由于年休假待遇可能被认定为属于工资，则排除了时效障碍，所以用人单位应妥善保存年休假确认单。
员工有需求则提交休假申请
21
差旅费预支申请单
员工借支，成本控制
员工有需求则提交
借（预）支申请单
22
劳动者因履行职务向用人单位借款或者借用物品，建议用人单位做好登记，并签署借据。
员工有需求提交
印章使用登记表
23
1、印章管理，明确印章管理人，盖章用途，用章人签字。
需要用章人签字
2、印章可以直接代表用人单位，所以应特别注意。
劳动合同变更协议书
24
1、《劳动合同法》第三十五条规定，用人单位与劳动者协商一致，可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同，应当采用书面形式。变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
变更时签
2、劳动合同变更常用于劳动合同期限的延长。
劳动合同续签意向书
25
确认劳动者不同意续订的，可以避免支付经济补偿金。《劳动合同法》：第四十六条有下列情形之一的，用人单位应当向劳动者支付经济补偿：（五）除用人单位维持或者提高劳动合同约定条件续订劳动合同，劳动者不同意续订的情形外，依照本法第四十四条第一项规定终止固定期限劳动合同的；
续签
离职申请表
26
1、《劳动合同法》第三十七条规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，可以解除劳动合同。
员工离职填写、提交
2、劳动者在试用期内提前三日通知用人单位，可以解除劳动合同。
3、若劳动者个人原因离职，务必明确自身原因，避免奇怪的离职理由。
离职交接清单
1、《劳动合同法》第五十条规定，劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。
2、若劳动者不办理交接，应通过规章制度或者劳动合同进行规范，造成损失承担赔偿责任。
解除、终止劳动关系证明书
27
1、《劳动合同法》第五十条还规定，用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。
重要
2、第八十九条规定， 用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明，由劳动行政部门责令改正；给劳动者造成损害的，应当承担赔偿责任。
3、该证明一式两份，用人单位保存劳动者签字领取的部分。
28
解除劳动合同协议书
解除劳动关系的罪重要文件。劳动关系解除和终止后，无论是劳动者个人原因离职还是用人单位解除或者终止，务必签订一次性协议，将劳动关系期间内的所有权利义务终结，以免留有遗患。
重要
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解除、终止劳动关系通知书
对于过失性辞退或者无过失辞退的情形，用人单位可以采取单方解除的方式告知。但风险较小的方式，往往是要求劳动者以个人原因提出离职。
慎用
不建议用
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返岗通知书（2次）
对于擅自离岗、自动离职不办理交接人员，用人单位必须做好管理，及时通知返岗，告知旷工及法律责任。
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