前言
时光荏苒,不知不觉中,紧张繁忙的一年即将过去。
你是否曾受困于效率带来的发展挑战?
你是否憧憬于后疫情时代的逆风向上?
在新的一年,营造一个高效的实验环境?
你是否想在年终汇报吸人眼球,提出建设性的来年计划?
如果你的答案是肯定的,
不妨遵循关于如何提高实验室效率的建议!
No.1
实验室数字化
如果你饱受实验室纸张记录带来的困扰,不妨试试数字化。
数字化工具,可以将纸质数据转化成电子数据,让数字管理更加规范、完整并且可回溯。不仅如此还能提高生产力,增加协作,便于获取信息、后续的查找以及数据处理。
数字化落地效果:实验室生态的一体化系统>ELN、LIMS等实验室系统管理>ERP、MES等系统>EXCEL管理
No.2
搭建落地性系统
数字化作为工具,容易导致技术用人。决策者和操作者的不一致造成了需求误差,所以即使实验室存在很多数字化工具,实验人员仍然需要反复录入数据,造成数据冗余和数据孤岛,使得最终结果不是减负还可能是增负和浪费。
因此真正的提效是人用技术,是从科研人员的工作方式切入,无声融入现有的工作体系,为实验人员建立软硬件一体的一体化平台。
符合实验人员使用习惯的工具,既能改善工作流,又能做到真正有效落地,还能帮助实验人员实现更深的数据洞察。
好用的工具为自己代言,如此工具实验人员很难不爱!
No.3
投资优质设备
用对工具,事半功倍。高质量的设备不仅可以带来更高质量的结果,还可以防止因技术问题浪费时间。设备运行缓慢、老旧设备崩溃风险、设备维修、不可靠设备导致样品浪费等因素都会阻碍实验进程,还需要大量金钱和时间来维修。
如果影响你实验室效率的核心原因是设备,那升级设备和升级设备管理方式,是不错的做法。
No.4
设备定期清洁和校准
买的好不如用得好,以养代修,定期清洁绝对是花小钱办大事。正如汽车保养,这将有助于防止设备在实验期间发生损坏,而定期校准可以减少数据损坏或维护问题,有助于提高其准确性,从而产生更高效的结果。
据统计,仅对制药公司实验室中20项仪器设备的使用情况进行监测,通过监测数据,优化仪器的分配与使用、制定主动式保养策略、调整服务计划,年节省费用将近50万美元。
No.5
合理布局实验室
在干净整洁、动线合理的实验室,实验人员可以更有效地运作,他们不再需要花时间寻找数据或在杂乱无章中操作。因此,在实验室规划和维护中,要考虑每个区域的设计,合理存放化学品是重中之重。
科学领用化学品,安全管理, 建立高效管理方式,应该是很多实验室的刚需。
No.6
记录数据完整性
科研实验是“未知的未知”,实验的复制性低是很多实验室低效的原因之一。而这其中最关键的是数据缺少完整性,在实验室中进行适当的记录可能很乏味,但在提高实验室效率方面一定大有用处。
除了记录实验结果外,你还应该记录每天发生的各种过程数据,比如环境数据、样本储存情况、执行任务所需的时间等等,能够参考的信息越完整,实验复现的概率就越高。不仅对自己,对其他参与协助的人也是很有价值的参考数据。当然这个数据现在可以通过技术自动采集。
No.7
流程数据化
任何实验室都缺不了流程,低效的流程不能运行高效的实验室。找到低效的流程,一定不能只靠定性,还要综合定量的数据,不要忘记数据是提升数据价值的前提。
对你的流程进行彻底检查,评估实验室所有内容,这可以帮助您确定任何冗余或需要改进的地方,SLA工单是一个不错的自检工具。
No.8
引入自动化
疫情三年,TIC实验室的日检通量让我们看到和国外对比的提升空间。自动化设备的引入,可以帮助实验人员依靠技术来完成某些分析前和分析后的测试任务和数据输入任务,从而释放研究人员和技术人员的精力,让他们可以专注于更专业的实验上。
告别重复性的低价值活动,聚焦人效提升,既是疫情留给实验室的思考,也是后疫情时代实验室发展的必由之路。
如果您对此话题感兴趣,敬请关注12月26-28日LEC大会。
总结
总结上述措施,不难看出,数智化与精细化管理依然是实验室提效的破局之道。
实验室的效率提升在某种程度上可以转化成运营管理的提升,精细化管理是降本,数智化是提效,概括地说是“准确的资源感知+敏捷决策”。
实验室的数智化转型帮助实验室做好底层数据模块,增强对于资源的感知,每一次做项目时候,用到的资源组合,通过基础数据,就可以知道如何做有效的利用和配置,敏捷地面对多样化的定制需求。
数字化排除了人为干扰,而数智化则把数据用于经营和管理,提高效率,帮助实验室实现精益化管理。
iLabService释普科技,专注于“让实验室更智能,让科学家更专注,让管理更轻松,让科研更高效”的实验室数智化转型,站在客户的角度,用软硬件结合的方式打通整个实验室运营场景,为客户提供多样化、一站式的服务。
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