一、基础撰写原则
标题前置：用【】标明通知类型，如【会议调整】【节假日通知】
三段式结构：
▸ 首段：说明通知目的
▸ 中段：列明时间/地点/要求
▸ 尾段：标注反馈方式（如“收到请回复”）
符号辅助：用⚠等符号强化关键信息
二、高频场景模板库
（一）会议类通知
模板1：项目进度会议
【项目推进会通知】
各位同事：
定于3月15日（周五）14:00在302会议室召开XX项目阶段汇报会，请项目组全体成员携带以下材料参会：
各模块进度表（电子版+纸质版）
风险问题清单
需提前10分钟签到，会议资料提交至行政部@王秘书。收到请接龙
模板2：会议时间调整
【例会时间变更】紧急通知❗
原定今日15:00的部门例会因临时接待任务，调整为明日10:00线上会议（腾讯会议号：123456）。请准备好上周工作总结PPT，调整带来的不便敬请谅解
（二）活动类通知
模板3：团建活动
【春季团建通知】
各位伙伴：
为加强团队凝聚力，定于3月22日（周六）9:00-17:00开展户外拓展活动。
集合地点：公司东门停车场
⚠注意事项：
穿运动服及防滑鞋
自备防晒用品
特殊饮食需求请私信行政部@小李
报名截止：3月18日18:00，戳链接填写参与意向→（短链接）
模板4：生日会通知
【员工生日会邀请】
亲爱的同事们：
3月集体生日会将于3月25日15:00在员工餐厅举行！本月寿星@张三 @李四 请务必出席，其他伙伴欢迎携带祝福参加。现场准备定制蛋糕&惊喜礼物，回复本消息可申请点歌
（三）节假日类通知
模板5：清明节放假
【清明节放假安排】
根据国家规定，2025年清明节放假安排如下：
4月4日（周五）-4月6日（周日）共3天
⚠ 温馨提示：
4月3日16:10后关闭办公区电源
值班表详见附件
文明祭扫注意防火
节后首个工作日请着正装参加晨会
模板6：春节返岗通知
【春节返岗提醒】
全体同仁：
春节假期将于2月18日（初十）结束，请做好以下准备：
2月17日12:00前提交健康码至健康管理平台
2月18日8:30全员大会（带笔记本）
未返岗人员需提前报备@人事部
祝大家返程顺利！
（四）行政事务类通知
模板7：材料报送
【月度报表催交】
请以下未提交3月报表的部门：
▸ 销售部（客户分析表）
▸ 技术部（项目进度表）
于今日17:00前发送至finance@company.com
超期部门将影响绩效考核评分
模板8：安全提醒
【暴雨天气预警】⚠
市气象台发布橙色暴雨预警（3月12日-14日），请各部门：
检查门窗电源
通勤避开低洼路段
居家办公申请流程：OA→人事→应急备案
值班电话：138xxxx1234
三、进阶技巧
多群同步：超过200人大群需分段发送（每段3行+空行）
重点标注：关键信息用“【】”“❗”强化，避免被刷屏
存档管理：重要通知同步邮件/OA，注明“微信群同步发送”
注：所有模板可根据实际需求替换【】内标题、时间、地点等要素，建议收藏高频模板建立个人素材库。
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