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如何写好会议简报?

 

简报不是讲话实录,其特点在于“简”,去粗取精、化繁为简是必经工序,力求在有限篇幅里聚焦主题、突出重点、体现特色。

简短

文风讲究“短实新”,会议简报亦不例外,这就要敢于善于做减法,大刀阔斧去除繁冗,开门见山、言简意赅。

比如,有的发言内容充实、亮点纷呈,也必须择其精要、抓大放小。有的发言精彩生动但偏离主题,就要根据议题果断“断舍离”。有的发言同志觉得简报稿寥寥数语意犹未尽,想要进一步补充完善,就得及时提示篇幅字数不宜超限。现场整理简报一定要干净利落,否则一旦散会离场,后续修改签字就会困难陡增。

聚焦

结合会议主题和议程,把准发言的重点亮点特点,能够起到“藏繁于简”“少即是多”的效果。

比如,同样是会议分组讨论,有的侧重于表达态度立场,有的主要是研提意见建议,就要在取舍平衡中把握主要方面。同样是讨论审议文件,与会同志发言往往涉及作表态、谈体会、讲工作、提建议等,这就要根据议程目的、工作要求和既往惯例等,分清内容的主次和轻重,做到繁简相宜。要力争做到突出重点、不漏要点、留住亮点,避免芝麻绿豆都要捡,结果面面俱到、形聚神散。

鲜活

在努力做到简明扼要、表述规范的基础上,也注意兼顾个性特色,避免删减得千篇一律。

尽量保留与会同志的真情实感、思想火花,灵活运用案例数据、群众语言,适当体现发言者身份职业、风格特点,让现场的热气腾腾跃然纸上,发言的鲜活生动贯穿字里行间,使读者可以隔空交流、见字如面。

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编辑|孙凯佳 审校|白翔

监制|赵品 来源|《秘书工作》;原标题:《会议简报工作技巧与方法|简报整理删繁就简》

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