一、什么是“简讯”?
简讯,又叫“政务信息”“工作动态”“工作简报短讯”等,是体制内最常见的短消息文稿。特点是:短、实、新、快。
二、写简讯的基本要求
要素
要求说明
字数
一般100~300字,控制在一页纸以内
内容
报告一个活动、一项进展、一项成效
风格
语言简练、事实清晰、避免空话套话
时效性
一般发生后1~2天内报送、刊发
标题
通常为“××单位+做了什么”的格式
三、简讯常用结构
结构一:时间+单位+动作+结果(最常见)
7月12日,××局组织开展2025年上半年工作总结会,全面回顾各项重点任务完成情况,研究部署下半年重点工作。
结构二:背景+举措+成效(稍复杂)
为深入推进“作风建设年”活动,近期,××镇围绕干部作风建设开展专项督查3次,发现问题15条,现场整改率达100%。
结构三:事件+亮点+意义(适合宣传口径)
7月10日,××区启动“智慧政务”平台升级运行,
四、简讯标题写法模板
类型
标题模板
动作型
××单位召开××会议
进展型
××项目顺利完成阶段目标
成效型
××局推进××工作取得积极成效
举措型
××单位出台××措施助力××工作
宣传型
××区创新举措推进××改革
提示:标题不宜过长,一般控制在20字以内,不加标点,不写空话。
五、简讯写作模板
模板1:通用简讯模板
【时间+单位+事件起因】,【具体开展了什么】【涉及人员/区域/次数/频次】,【达到什么结果或目的】。
范例:
7月14日,市医保局组织开展医保基金监管集中宣传周活动,现场发放宣传册500余份,提供咨询服务200余人次,进一步增强了群众医保法治意识。
模板2:含背景、措施、结果
为推动××工作(背景目的),××单位近期采取了××做法(具体行动),截至目前已××(成效数据),取得积极阶段性成果。
范例:
为推动政务服务提质增效,近期,××区行政服务中心开展窗口人员业务培训5期,覆盖120人次。服务满意率连续3个月达98%以上。
六、简讯写作常见错误与改法
错误类型
范例
建议改法
空话多
“贯彻落实…加强领导…”
改为具体事件/数据/次数
时间模糊
“近日”“前不久”
改为具体日期
动作空泛
“持续推进…加强推进…”
改为“组织会议×次、完成×件事项”
成果模糊
“取得良好成效”
改为“完成×、覆盖×人次、满意度达×%”
七、AI写简讯的方法
标准提示词模板:
请根据以下要点,写一条体制内政务信息简讯 控制在300字以内,语言简练、真实、规范: 时间:7月12日 单位:市住建局 事件:召开老旧小区改造推进会 成效:通报进展、部署任务,参会人员50人输出后提示词:
请优化以上简讯,使语言更精练、结构更紧凑 适合用于机关政务信息发布。八、简讯写作常用词汇
类别
常用词汇
动词
召开、组织、开展、推进、完成、启动、调研、验收
成效
提升××、解决××、实现××、推动××、惠及××人次
频率
累计×次、覆盖×人次、完成×项、整改率达×%
目的
提升服务效能、优化营商环境、增强群众获得感
一句话“写简讯”的黄金公式:时间+单位+做了什么+多少次+达到什么效果
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