公文的种类繁多,不同类型的公文在格式和写法上会有所差异。以下为你介绍几种常见公文(通知、请示、报告、函)的格式和模板:
通知适用范围:适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。格式:标题:一般由发文机关、事由和文种组成,如《XX 公司关于召开年度总结会议的通知》。也可省略发文机关,由事由和文种组成,如《关于端午节放假安排的通知》。主送机关:顶格写受文机关名称。正文:一般包括通知缘由(发布通知的原因、目的或依据)、通知事项(具体内容,如会议通知要写清会议时间、地点、参会人员、会议内容等)、执行要求(提出贯彻落实的要求等)。落款:发文机关署名和成文日期。模板:关于[具体事项]的通知 [主送机关名称]: 为了[通知的目的],根据[相关依据],现将有关事项通知如下: 一、[事项一具体内容] [详细说明事项一的具体要求、操作方法等] 二、[事项二具体内容] …… 请各单位/部门/人员严格按照上述要求执行,如有疑问,请及时与[部门或联系人]联系,联系电话:[电话号码]。 [发文机关名称] [成文日期] 请示适用范围:适用于向上级机关请求指示、批准。格式:标题:由发文机关、事由和文种构成,如《XX 部门关于增加预算的请示》。主送机关:顶格写上级机关名称,只能有一个主送机关。正文:一般包括请示缘由(说明请求的原因和背景)、请示事项(明确提出请求批准或指示的具体事项)、请示结语(常用 “妥否,请批示”“以上请示,请予批准” 等)。落款:发文机关署名和成文日期。模板:关于[具体事项]的请示 [主送机关名称]: [阐述请示的原因和背景,如目前工作的开展情况、遇到的问题等]。为了[说明解决问题的目的],现请示如下: [详细说明请示的事项,如请求批准资金数额、项目方案等] 妥否,请批示。 [发文机关名称] [成文日期] 报告适用范围:适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。格式:标题:由发文机关、事由、文种组成,如《XX 单位关于上半年工作情况的报告》。主送机关:顶格写上级机关名称。正文:一般包括报告缘由(简要说明报告的目的或依据)、报告事项(详细汇报工作情况、成绩、问题、建议等)、结尾(常用 “特此报告” 等结束语)。落款:发文机关署名和成文日期。模板:关于[具体事项]的报告 [主送机关名称]: 根据[相关要求或指示],现将[具体工作或事项]的有关情况报告如下: 一、[工作基本情况] [阐述工作的开展过程、主要做法等] 二、[取得的成绩和经验] [列举工作中取得的成果、总结成功经验] 三、[存在的问题和不足] [分析工作中存在的问题和困难] 四、[下一步工作计划] [提出改进措施和未来的工作安排] 特此报告。 [发文机关名称] [成文日期] 函适用范围:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。格式:标题:由发文机关、事由和文种组成,如《XX 公司关于商洽合作事宜的函》;也可省略发文机关,由事由和文种组成。主送机关:顶格写受文机关名称。正文:一般包括发函缘由(说明发函的原因和目的)、发函事项(详细说明商洽、询问、请求或答复的具体内容)、结尾(常用 “特此函达”“请函复”“盼复” 等)。落款:发文机关署名和成文日期。模板:关于[具体事项]的函 [主送机关名称]: [说明发函的背景和原因,如因业务发展需要等]。为了[阐述具体目的],现就有关事项函达如下: [详细说明函的具体内容,如商洽合作的具体项目、请求批准的事项等] 特此函达,请函复。 [发文机关名称] [成文日期]以上是几种常见公文的格式和模板,在实际撰写公文时,还需根据具体情况和相关规定进行调整和完善。
以上就是小编为大家整理的公文的格式与模板-公文高手教你轻松写公文,想要了解更多优质的相关资讯,请大家多多关注"大世界日记"。