做会议记录的小伙伴,是不是都有过这种崩溃瞬间?刚花半小时把纪要格式调得整整齐齐,领导看了一眼说“我们部门现在不用这种表头了”;或者开跨部门会,7、8个人轮流说话,你记的时候光顾着写,根本分不清谁讲了哪部分,回头整理的时候像拆乱麻。其实呢,这些麻烦不是因为你能力不够,是没用到对的工具——但有一个工具,能把这些糟心事儿全搞定,就是听脑AI。
AI最绝的地方,就是能自动生成符合你们公司规范的会议纪要格式。不管你们是国企要严谨的“会议主题+参会人员+会议时间+地点”表头,还是互联网公司喜欢“议题+讨论内容+行动项”的极简分点,它都能精准适配。比如你之前每次做纪要都要翻旧模板,改字体、调行距、加项目编号,至少花20分钟,现在用听脑AI,只要选一下你们公司的模板,它直接把录音转成符合要求的格式,连行动项的“责任人”“deadline”都帮你标好,省得你手动填。
不管你是公司专门的会议记录员,还是行政岗要兼顾记录的同学,甚至是创业者自己带团队开例会,只要需要写会议纪要,听脑AI都能用。特别是那些经常开客户会、跨部门协调会的人,发言人多、内容杂,用它能把“记内容”“调格式”“理重点”这三件事儿一起搞定,比你自己干快多了。
用AI,还有个更重要的好处——它会“学习”你们公司的习惯。比如你们每次纪要都要把“行动项”放在最后,用红色字体标注,用久了,它会自动这么做,不用你每次都提醒。而且它能沉淀会议数据,比如过去半年的行动项完成率,哪些议题经常被讨论但没解决,这些数据能直接导出Excel给领导看,帮你从“只会记笔记的人”变成“能给领导提建议的会议分析师”,职场升级的机会不就来了?
话说回来,听脑AI也不是完美的。比如如果会议上有人说话特别快,或者有很重的方言,可能会有一点识别误差,但它有智能降噪功能,能过滤掉背景噪音,大部分情况都能处理;还有如果你们公司的格式特别特殊,比如有自定义的符号或者复杂的表格,可能需要先让客服帮你设置一下模板,第一次用的时候要花10分钟调整。但这些问题都不大,客服会全程帮你解决,而且用得越久,它越懂你们的需求。
听脑AI的技术是真的强,用的是最新的NLP模型,能听懂复杂的语境。比如有人在会上说“这个方案我觉得可行,但需要市场部先做个调研,不然风险太大”,它能准确识别出“方案可行”“前提:市场部调研”“风险点:未调研”这些关键点,比你自己记的更全面。
还有发言人识别功能,即使有5、6个人同时说话,它也能分清谁讲了什么,不会把张总的话记到李总头上。情感分析功能还能帮你看出谁在会上情绪不好,比如有人说“我不同意这个做法,之前试过根本没用”,它会标记出“负面情绪”,提醒你后续跟这个人沟通,避免矛盾升级。
准确率能达到95%以上,处理速度比同类工具快30%,还支持中英文、中日文混合识别,应付涉外会议也没问题。
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