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一文教你职场商务礼仪

 

1、礼仪概述:

· 礼仪的定义和内涵: 礼仪是人们在社会交往活动中,为了相互尊重,在仪容、仪表、仪态、仪式及言谈举止方面约定俗成的,共同认可的行为规范。

· 重要的是心:认识=》能力=》行为。

· 关键的是敬:尊敬他人=尊敬自己。

2、形象认知:

· 礼仪:沟通的桥梁和纽带

· 人与人之间影响力与信任度产生的时间:3-21秒

· 首映效应:

o 视觉占55%

o 声音占38%

o 语言占7%

男士:

· 发型发式清爽干练、面容修饰清洁、有精神。

· 3套商务西装就足够满足商务场合了。尽量和领导一样,如果领导穿T恤,和领导一样穿T恤即可。

女士:

· 得体大方、符合身份

· 面容修饰干净整洁、清新淡妆

· 着装原则

我+服饰:

· 色彩最重要(男士选蓝色和灰色)

· 款式

· 面料

· 图案

· 工艺

· 配饰(男士的皮带、包、鞋、手表很重要,女士的包、首饰很重要)

廓形:

· 适合商务场合

o H-潇洒干练-上下同齐,不会特别收腰,看着像字母H

o A-活泼

· 适合谈判,想体现权威

o V-垫肩西装

· 其他休闲场合

o X-女性化-有腰有臀

o O-可爱

o T-时尚

着装规则:

· 重大场合穿正式西装,买套装,白衬衫,打领带

· 保守商务办工场合,最好上身穿正式西装,下身的裤子可以不同颜色不同质地,但一定要打领带

· 创意型职场日常办工场合:休闲西装

· 外出和其他公司打交道,最好和对方公司保持一致

搭配技巧:

· 两个单色,一个图案(不超过三种色系)

· 配饰色系也要一致(皮带、皮鞋、包一个色系)

· 深浅交错

仪态:

· 打招呼,掌心向上向外,不要超过眉毛的高度,在肩膀和 肚脐之间

· 手到、眼到、心到 (要看着对方)

· 递东西:双手为敬,右手为上

端正的站:站如松

· 挺胸,抬头,收腹,目视前方,体现一种端正、挺拔、优美、典雅的气质美

· 女士双臂自然下垂或者交叠放在小腹部

· 男士两手下垂,交叠在身前或者背于身后

稳重的坐:坐如钟

· 不要抖腿

· 如果翘二郎腿,脚尖不要朝向别人,要往下压

· 不要靠椅背,一靠椅背就松懈下来

优雅的走:行如风

· 双眼平视前方

· 轻盈优雅的走

· 身体要保持挺直

3、商务礼仪:

1)先介绍来宾,比如向自己同行的领导介绍对方来宾是谁,先介绍职位最高的,再介绍我方职位最高的。

2)介绍完对方和我方后,表达感谢对方前来后递出名片(担心对方记不住这么多人)。双手递名片,双手接名片,递出名片的时候要保证是反方向的(对方看到的是正方向的,直接可以看到我们的名字)。

3)按照领导座位次序把名片摆在自己面前。

见面礼仪顺序:称呼、介绍、握手、名片

介绍礼仪

原则:卑者先行,由接待者走前面带领大家

介绍顺序:

o 先介绍上级,先介绍领导

o 先把晚辈介绍给长辈

o 先把男士介绍给女士

o 先把主人介绍给客人

被介绍时:

o 表现出结识对方的热情,起立或欠身致意

o 双目注视对方

o 介绍完毕,握手问好

❗ 握手要有力量,可以回敬有力量的握手,如果对方占上风,我们想表示尊重也可以双手回握。

❗ 握手三下

名片礼仪

· 原则:地位低的先出示名片

· 委婉索取,没有名片应主动说明

· 接受名片礼仪:

· 递出:文字向着对方,双手拿出

· 接受:双手去接,马上要看,如有疑惑,马上询问,表示对对方的尊重,比如可以确认地读一下对方姓氏+职位(例如念出张总、张处长)

· 同时交换名片时,可以右手递名片,左手接名片

沟通礼仪

· 停:先思考后开口,初次见面可以谈谈兴趣爱好,不要谈历史、政治、立场等

· 看:眼睛看着对方

· 听:如果实在没话说,就微笑点头听对方说

避免和政府说任何英文单词,PPT上也不要写英文

安全话题:历史、地理、建筑、艺术、风土人情

轻松话题:影视、体育、时尚、小吃、天气

❌ 商务交往忌谈:政治宗教、机密、低俗、隐私

❌ 私人问题忌问:收入、婚姻家庭、健康

让对方多谈自己,多讲对方感兴趣且积极乐观的话题

电话礼仪

· 原则:以微笑语调讲话,问候语有精神,配合肢体语言,仿佛人在面前

· 70%是音质、语态,30%是语言

· 注意事项:先问候,然后自报家门

· 接听外部电话时:您好,xx公司

· 接听内部电话时:您好,xx部门

❗ 电话3声以内接起来。

❗ 电话打过来的先挂,接听电话的后挂。

会议礼仪

· 会议形式:

o 报告式会议-剧院式座位安排最适当

o 动脑式会议-圆桌式座位安排最适当

· 参会人员:

o 主持者:客观简明、加强陈述技巧、介绍发言者

o 发言者:尊重他人意见、答复问题及时

o 与会者:准时与会、积极提问

· 注意事项:

o 迟到缺席、交头接耳(提前15分钟以内到就可以)

o 激烈争执、衣着不整

o 毫无准备、接听电话

邮件礼仪

· 正确使用主送、抄送、密送

· 简单而又能概括内容的标题

· 得体的称呼

· 开头结尾要有问候语

· 及时回复

位置礼仪

· 空间:距离产生美,正常的沟通在手张开的范围

o 0.5米以内-亲密空间

o 0.5-1.5米以内-亲切空间

o 1.5-3米以内-社交空间

o 3米以外-公共空间

· 原则:上楼梯时,尊者先上,下楼梯时,卑者先下

o 升降电梯没有其他人的情况下,在尊者之前进入电梯,按住开的按钮,此时请尊者再进入电梯

o 出电梯时,按住开的按钮,请尊者先出。

o 电梯里有人时,无论进出都是尊者优先

o 走廊内引导,卑者先行

· 会议座次

o 从左到右,左右左右,职位最高的坐中间,第二高的坐左1,第三高的坐右1,第四高左2,第五高右2

·

o 来宾的位置挨着门,接待方的位子离门最远

o 要和对方确认领导习惯再来安排座次

· 司机是普通人,老总坐后排副驾驶后面的位置,如果司机是老总,我方老总也要坐副驾驶相陪

就餐礼仪

· 远离门或居中为主位

· 其余桌次的高低以离主桌的远近而定

· 点餐技巧:

o 点菜话术、问禁忌不问喜好

o 各类食材、特色菜

o 按人头多1-2道菜

  以上就是小编为大家整理的一文教你职场商务礼仪,想要了解更多优质的相关资讯,请大家多多关注"大世界日记"。

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