1. 添加好友时:身份先行
规范格式:单位+姓名(如:XX局-张三)
礼貌备注:发送申请时附上身份说明(例:李科长您好,我是办公室小王)
2. 首条消息:称呼问候不可少
避免直入主题:先发“您好/早上好”再说明事项
层级分明:对上级用“XX主任/处长”,同级用“老张/李姐”
3. 工作沟通:慎用语音与表情包
文字优先:避免60秒长语音,重要信息文字留存
表情克制:禁用“红包”“亲亲”等表情,用替代
4. 回复原则:事事有回响
及时响应:收到通知需回复“收到,立刻落实”
延迟说明:若超2小时未回,先致歉“抱歉刚在开会”
5. 文件传输:格式规范命名
命名规则:日期+文件内容+版本(如:20230815_XX方案V2)
格式提醒:优先PDF防乱码,压缩包加密传输
6. 群聊纪律:三要三不要
要:修改群昵称、重要事项@确认、离群提前说明
不要:随意拉人、刷屏聊天、深夜发消息
7. 敏感信息:严守保密红线
四不发:涉密文件、领导行程、内部会议照、未公开政策
8. 请示汇报:文字留痕防误解
复杂事项:分段列要点(1. 背景 2. 进展 3. 建议)
电话补充:重要沟通后文字总结“电话已沟通,确认事项如下:”
9. 节日祝福:重心意轻套路
原创优先:避免群发模板,参考“感谢指导+节日安康”
慎用符号:禁用,推荐✨
10. 朋友圈管理:公私边界清晰
三不晒:工作证件、内部场所、非公开活动
慎发内容:争议性言论、抱怨吐槽、宗教营销
11. 沟通分寸:时间意识
工作日:8:00-21:00沟通非紧急事务
节假日:提前询问“方便电话沟通吗?”
12. 退出对话:闭环思维
结束标志:用“辛苦您!”“感谢支持!”收尾
重要事项:最后确认“以上内容请您核对”
以上就是小编为大家整理的体制内微信礼仪12条,想要了解更多优质的相关资讯,请大家多多关注"大世界日记"。