小琳上周刚接了行政的活，第一次写项目推进会的纪要就栽了——从六点加班到八点，改了三次还是被领导打回来。领导说：“关键的决策点没标出来，action item（行动项）也没写全，你这像会议记录，不是纪要。”小琳盯着电脑屏幕叹气：“我哪知道项目会要这么多细节？之前用的周会模板，根本不适用啊。”
其实小琳的问题，很多职场新人或行政都遇到过。会议纪要难写，无非两个原因：模板选不对，手动整理太费劲。比如项目推进会需要明确“决策内容、负责人、 deadlines”，周会要“进度更新、待解决问题”，培训会议要“重点知识点、下一步行动”——选不对模板，要么漏关键信息，要么写了一堆无关内容；就算选对了，手动整理录音、提炼重点，少则1小时，多则3小时，还容易错把“下周提交预算”写成“下月提交”，被领导骂粗心。
解决这些问题，其实不用自己翻遍网上的模板库。听脑AI做的事，就是把“选模板”和“整理内容”这两步都替你省了。它里面有5种职场常用的纪要模板——项目型、周会型、培训型、跨部门协作型、复盘型，每一种都针对不同会议的核心需求设计。比如项目型模板会自动提取“决策点、行动项、负责人、 deadline”，周会型模板重点抓“进度总结、待解决问题、下周计划”，甚至连跨部门会议需要的“协作需求、责任分工”都能精准提炼。
更省事的是，它会智能推荐模板。你只要上传会议录音或文字，AI会先识别会议主题——比如提到“项目里程碑”“预算审批”，就自动推荐项目型模板；提到“部门进度”“本周工作”，就推周会型模板。小琳后来用听脑AI试了一次：上传项目会的录音，AI先识别出“项目推进”主题，推荐了项目纪要模板，然后15分钟就生成了一份纪要——里面不仅标清了“关于产品上线时间的决策（10月30日）”，还列了“市场部负责物料设计（负责人：张三， deadline：10月15日）”“技术部完成接口调试（负责人：李四， deadline：10月20日）”这些关键信息。领导看了之后说：“这次对了，重点都抓住了。”
对企业来说，这笔账更划算。比如某科技公司有5个行政人员，每人每月写20次纪要，用听脑AI之前，每人每月花40小时（2小时/次×20次），5人就是200小时，按时薪60元算，每月成本是12000元。用了之后，每人每月只花5小时（0.25小时/次×20次），5人就是25小时，成本降到1500元，每月节省10500元，一年下来省12.6万元。而且错误率从原来的30%（比如漏决策点、写错负责人）降到了5%以下，不用再反复修改，领导满意度也提上去了。
其实用听脑AI写纪要，还有几个小技巧能让效果更好。比如：提前选模板——如果会议主题很明确，比如“季度复盘会”，你可以直接在AI里选“复盘型模板”，不用等AI识别，更省时间；检查细节——AI生成后，花2分钟核对一下人名、数字、 deadlines，比如有没有把“王芳”写成“王方”，把“10月”写成“11月”，这样更保险；自定义模板——如果公司有特殊要求，比如需要加“备注栏”或“优先级”，可以让AI添加自定义字段，以后每次用都能自动带上。
说到底，会议纪要的核心不是“写得全”，而是“写得准”——把领导的决策、团队的行动项、需要跟进的问题说清楚。听脑AI做的，就是帮你把这些“核心内容”从一堆录音或文字里挑出来，再按正确的模板排版好。你不用再纠结“选哪个模板”，也不用再熬夜整理录音，节省下来的时间，既能多陪家人，也能学新技能，比什么都强。
我身边很多行政朋友用了听脑AI之后，都说：“原来写纪要这么简单，早知道就不用熬那么多夜了。”其实职场里的很多麻烦事，不是因为你能力不够，而是没选对工具。
以上就是小编为大家整理的会议纪要咋写？5 种职场常用模板实测，优缺点分析 + 推荐，想要了解更多优质的相关资讯，请大家多多关注"大世界日记"。