日常工作里少不了开会，开会就有一堆事要记，特别是像保安员工作总结这种事，每次都让人头疼。
就拿之前的一个事儿来说。有一回单位组织安全工作会议，要总结各区域保安员这阵子的工作情况。参会的人不少，从各个片区的保安队长到基层保安员代表，大家你一言我一语，讨论得特别热烈。会议上，有人汇报巡逻时发现的安全隐患，有人提出设备维护的问题，还有人分享处理突发情况的经验。领导要求会后尽快整理出详细的会议纪要，明确待办事项，好推进后续工作。
我当时就懵了，这么多人说这么多事儿，靠手写根本记不全。会议一结束，我就赶紧找同事帮忙，大家一起回忆、拼凑会议内容。好不容易把会议纪要整理出来，却发现很多细节都没记清楚，待办事项也不明确，不知道该分给谁做，什么时候完成。领导看了很不满意，让我重新整理，结果耽误了不少时间，后续工作也没能及时开展。
后来，我发现了一款能录音转文字的工具。一开始只是抱着试试看的心态用了用，没想到还真行。
先说开总结会的时候。大家发言，我直接打开工具录音。会议结束，文字马上就出来了。以前整理会议纪要，光听录音、打字就得小半天，现在有了文字稿，直接修改、梳理就行。举个例子，以前记录保安员汇报巡逻情况，可能只记个大概，现在连具体发现隐患的时间、地点都有，特别清楚。
再说说分配任务。以前待办事项总是模糊不清，现在从会议纪要里能直接把任务拎出来。比如，设备维护的事，明确分给工程部，要求一周内检查完所有设备；处理突发情况的培训，安排给人事部，两周内制定出培训计划。这样一来，每个人都知道自己该干啥，工作效率提高不少。
还有日常工作沟通。平时各部门之间交流工作，有时候电话里说半天，回头就忘了重点。现在不管是电话沟通，还是当面聊工作，我都用这个工具录音。有了文字记录，再也不怕遗漏重要信息。你看，以前沟通完还得专门抽时间整理笔记，现在方便多了。
用之前和用之后差别真不小。以前整理一场两小时的保安员工作总结会议纪要，至少得花三四个小时，还不一定准确；现在用这个工具，一个小时左右就能完成一份详细、准确的会议纪要。以前分配待办事项，经常出现任务不清、互相推诿的情况；现在任务明确，大家照着做就行，工作推进速度快了很多。
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