校导网陈佩 | 一个身兼数职的创业公司财务人员的工作心得

我是第一批加入校导网的员工，记得刚开始很多岗位人员配备不齐，我同时兼做行政、人事、财务和后勤工作，另外负责公司证照年检、工商变更、政府项目申报等工作。除了做好这些工作外，还配合做网站内容编辑、校园大使及暑假工招募、社团入驻、旅游卡销售、数据核销和物料支持等工作。

每天的工作非常繁杂，对于初入职场缺乏经验的我来说，常常会感觉压力山大，出现手忙脚乱的情况，但我本着吃苦耐劳、用心做事的心态，最终较好地完成了这些看似杂乱无章，实则有迹可循的工作。下面我简单分享一下自己的工作心得。

1.有效的时间管理

什么是有效的时间管理？有效的时间管理就是有效地运用时间，降低变动性；就是决定什么事该做，什么事不该做；就是通过事先的规划提高工作效率的一种手段。

我是这么做的：

★ 写工作计划。提前一天晚上将自己第二天要做的工作写下来，第二天严格按照计划来做。

★ 分配优先级。将工作按重要紧急程度先后排序，对于同一天的工作，较为重要紧急的优先级会排高一些，然后按照这个来执行，提高自己的效率。

★ 设定期限。给每一项工作设定完成时间期限，在期限内完成，杜绝拖延；每两个任务之间留出时间间隔，以便处理一些不可预估的事，避免被计划之外的事打乱。

★ 善于利用碎片化时间。走在路上、等车、坐车等这些碎片化时间里，我一般会查收邮件、查找素材、回复重要电话……鲁迅先生说：“哪有什么天才，我只是把别人喝咖啡的时间用在工作上”。

2.平时的学习积累

初期很多工作只有我一个人在负责， 接触过的很多东西都是全新的，一部分是专业内的，也有不少是专业范围外的，没人告诉我怎么做，只有靠自己多问、多看，不断地去学习摸索，去积累与工作相关的一些专业技能，才能在处理工作时游刃有余，事半功倍。

记得有一次在公司要通过PPT进行分享，因为没怎么用过PPT，以至于一时间不知道如何下手。一番思考过后便决定去学习PPT如何排版、如何配色、如何做特效……从学习到制作完成花了近一周的时间，当时我就在想，如果以前平时没事的时候，我多学习积累一下这方面的知识和技能，也许只需要很短的时间就完成了，这样多出的时间就可以做更重要的事情。

3.加强自己的专业能力

随着公司的快速发展，制度逐步健全，人员分工越来越明确，零散的工作被分摊出去，我开始专注做财务的工作。作为一名财务人员，我对工作怀着敬畏之心，也很有信心。

财务工作是一门专业性很强的工作，我也在逐步完善我的专业知识，包括最新的会计准则、税法、法律知识。因为我知道只有拥有扎实的专业能力，才能跟上企业发展的步伐，才能做好自己的工作，给企业制定出良好的财务计划，为企业创造更多的财富。

在工作中，我时刻保持严谨的工作态度。一个小小失误，就可能会给公司带来不可挽回的损失，例如：对外支付货款时，倘若粗心多写一个0，这可不是多一个0那么简单，可能会给公司造成百万、千万甚至上亿的损失。

创业公司的财务人员必须具备良好的沟通能力，对外要与税务部门和银行打交道，对内涉及发票报销及支付。所以，一方面要维护公司的利益，另一方面要秉承公司“利他”的价值观，二者兼顾，需要拿捏好分寸，对财务人员的沟通能力无疑是很大的考验和挑战。

作为一名老员工，我觉得在校导网工作就是一种愉快的带薪学习，随着公司的快速发展，我发现自己也跟着成长进步了不少，工作的过程就是学习和自我成长的过程。2016年，公司筹备挂牌新三板，我有幸成为主要负责人，对接券商、律所、会计事务所和公司股东等，配合我们的老大Jason完成各项工作，这对我是一个全新的挑战，也是巨大的学习机会和宝贵的实践经历。

我现在唯有把自己的专业能力快速地提升，多学习，多尝试，多付出，多积累经验，拼命做好每一件事。记得Jason在开总经办会议时讲到，我们每个人的成长速度至少要跟公司发展同步，要不然一定会被淘汰。我想想自己在校导网的工作经历，很幸运的亲自参与并见证了校导网由小到大、由弱到强的发展过程，有很多感触，现在我觉得该是我推动公司发展的时候了。

正如Jason所说，当公司越来越多人的成长速度比公司发展还快的时候，就是校导网真正崛起的时候，我希望我能够成为这些人之一。

作者简介：陈佩，英文名Lucy，现任校导网财务主管，拥有5年财务工作经验。