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新上任支委如何做好会议记录?这份模板直接套用!

 

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支委会(党支部委员会)记录规范

一、基本要素

1. 会议标题

明确标注会议名称,如“XX党支部委员会会议记录”;注明会议届次(如“2025年第X次支委会”)。

2. 会议基本信息

时间:具体到分钟(如2025年3月1日14:00—15:30)地点:明确会议场所(如XX会议室)主持人:党支部书记姓名记录人:负责记录的支委或指定人员姓名出席人员:列出全体到会支委姓名,标注缺席人员及原因(如“张三(请假)”)(建议支委成员自己签到)列席人员:如有上级党组织代表、党员群众代表等,需注明

3. 会议议题

提前确定的议题需逐项列出(如“研究发展党员工作”“讨论主题党日活动方案”)

二、记录内容规范

1. 会议流程

主持人宣布会议开始,通报到会人数(需符合规定人数,支委会须有半数以上委员到会);逐项讨论议题,记录每个议题的讨论过程和结果。

2. 发言摘要

记录每位发言人的核心观点(无需逐字记录,但需体现主要意见);涉及重大事项时,需记录不同意见或争议点。

3. 决议事项

明确记录表决结果(如“全体同意”“X票赞成、X票反对、X票弃权”);最终决议需逐条清晰表述,例如:“会议决定:1.……;2.……”。

4. 其他事项

如有需要通报或传达的内容(如上级文件精神),简要记录。

三、格式要求

1. 书面记录

使用规范的党支部工作台账(一般上级会统一发放);手写记录,有些地方已经实现电子记录,但需打印存档,并由相关人员签字。

2. 语言规范

表述简洁、准确,避免口语化;使用正式称谓(如“党支部书记李XX同志指出……”)。

3. 签字确认

会议结束后,由主持人(党支部书记)和记录人签字确认。

四、注意事项

1. 真实性

禁止随意涂改,如需修改,应由记录人划改并签字确认;不得虚构或遗漏重要内容(如不同意见、关键争议点)。

2. 保密性

涉及敏感议题(如干部考察、纪律处分等),记录需妥善保管,未经批准不得外传。

3. 存档要求

会议记录应长期保存,作为党支部工作考核、巡视巡察的重要依据;换届时需移交新一届支委会。

五、示例模板

会议名称:XX党支部2025年第3次支委会

时间:2025年3月3日14:00—15:30

地点:党员活动室

主持人:王XX(党支部书记)

记录人:李XX

出席人员:王XX、张XX、陈XX(列席:赵XX)

缺席人员:刘XX(因病请假)

议题:

1. 审议确定张三同志为入党积极分子事宜;

2. 讨论3月份主题党日活动方案。

会议记录:

一、第一议题

审议确定张三同志为入党积极分子

王XX同志介绍张三同志的培养教育情况

张XX同志汇报党内外群众意见

全体委员讨论后表决:3人同意,0人反对,0人弃权

决议:一致同意确定张三同志为入党积极分子,报上级党委备案

二、第二议题

讨论3月份主题党日活动方案

陈XX同志提出“弘扬雷锋精神,争当有为先锋“方案,组织支部党员参观雷锋故居和雷锋纪念馆。

委员讨论建议增加理论学习环节,并结合三八妇女节,组织女党员开展爬山活动。

决议:通过修订后的方案,由陈XX同志负责落实。

主持人签字:王XX 记录人签字:李XX

日期:2025年3月3日

六、依据文件

《中国共产党支部工作条例(试行)》(2018年);上级党组织关于“三会一课”记录规范的具体要求。

通过规范记录,既能体现党支部工作的严谨性,也为后续工作总结、检查考核提供可靠依据。

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