为全面规范公司合同管理行为，优化业务流程，防范法律风险，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国公司法》等法律法规，结合公司实际运营需求，制定本制度。本制度涵盖合同全生命周期管理，包括起草、审批、签署、履行、变更、归档及监督等环节。
第一章 总则
第一条 适用范围
本制度适用于公司及下属分支机构、控股子公司以公司名义对外签订的所有合同、协议、备忘录、框架协议等具有法律约束力的文件。劳动合同、劳务派遣协议等人力资源相关合同不适用本制度，按公司《人力资源管理制度》执行。第二条 管理原则
合法合规性：合同内容必须符合国家法律法规、行业监管规定及公司内部管理制度。风险可控性：合同条款应明确各方权利义务，设置风险防控措施，避免歧义或漏洞。流程标准化：合同管理实行统一模板、分级审批、分类归档的标准化流程。责任到人：实行合同承办人负责制，明确业务部门、法务部、财务部及管理层的职责。第三条 管理职责
业务部门：负责合同前期洽谈、文本起草、履行跟踪及纠纷处理。法务部：负责合同合法性审查、风险提示及纠纷法律支持。财务部：负责审核合同付款条款、税务合规性及预算匹配性。档案管理部门：负责合同原件归档、借阅登记及到期销毁。第二章 合同分类与模板管理
第四条 合同分类根据业务性质，合同分为以下类别：
采购类合同：包括原材料采购、设备采购、服务采购等。销售类合同：包括产品销售、服务提供、技术转让等。合作类合同：包括战略合作协议、联合投标协议、股权合作协议等。其他合同：包括租赁合同、借款合同、担保合同等。第五条 合同模板库
法务部负责建立并维护公司标准合同模板库，定期更新。业务部门应优先使用标准模板，特殊条款需单独标注并说明理由。第三章 合同起草与审查
第六条 合同起草
起草要求：合同须包含以下核心条款：当事人信息、标的物、数量/质量、价款/报酬、履行期限、违约责任、争议解决方式等。语言表述清晰，避免模糊用语（如“尽量”“原则上”）。特殊条款：涉及知识产权、保密义务、竞业限制的，需单独列明。涉外合同需明确适用法律、争议管辖法院或仲裁机构。第七条 合同审查流程
业务初审：业务部门负责人核对合同商务条款的准确性。法务复审：法务部在3个工作日内完成审查，重点包括：主体资质（对方营业执照、授权文件等）。条款合法性（如担保条款是否符合《民法典》规定）。风险提示（如付款条件、违约赔偿上限等）。财务会签：财务部审核付款节奏、发票要求及税费承担。管理层审批：合同金额≤10万元：部门负责人审批。10万元＜合同金额≤50万元：分管副总审批。合同金额＞50万元：总经理或董事会审批。第四章 合同签署与用印
第八条 签署权限
法定代表人可直接签署合同。授权代理人签署的，需提供《授权委托书》，明确权限及期限。第九条 用印管理
合同盖章前，行政部需核对：审批流程是否完整（OA系统审批单或纸质签批单）。合同文本与审批版本是否一致。禁止在空白合同、未填写关键信息的合同上加盖公章。第五章 合同履行与变更
第十条 履行监控
业务部门需建立《合同履行台账》，记录以下内容：付款/收款进度。交货/服务完成情况。对方违约行为及沟通记录。重大合同（金额≥100万元）实行季度履行报告制度。第十一条 合同变更
变更条件：因不可抗力或市场变化需调整标的、价格、履行期限等。变更须以书面补充协议形式签订，并重新履行审批流程。变更限制：合同金额上调超过原金额20%的，视为新合同，需重新招标或比价。第六章 合同归档与保密
第十二条 归档要求
合同签订后10个工作日内，承办人需将原件提交档案室，扫描件上传至合同管理系统。档案分类：永久保存：股权类、不动产类合同。10年保存：重大采购/销售合同。5年保存：普通合同。第十三条 保密义务
未经批准，任何人不得对外泄露合同内容。涉密合同需加盖“保密”印章，查阅需经法务部及分管领导审批。第七章 责任追究
第十四条 违规情形
未经审批擅自签订合同。未及时归档导致合同丢失。因过失导致公司承担重大违约责任。第十五条 处罚措施视情节轻重给予警告、罚款、降职直至解除劳动合同，涉嫌犯罪的移送司法机关。
第八章 附则
第十六条
本制度由法务部负责解释，每年修订一次。
第十七条 本制度自发布之日起生效，原《合同管理办法》同时废止。（公司名称）（公章）年 月 日
附件：
《合同审批流程图》《标准合同模板目录》《合同履行台账表》（注：本制度需结合公司实际业务调整，建议由专业律师审核后执行。）
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